A cosa serve
Segnala documenti potenzialmente datati usando metadati e proprietari, senza modificarli o dichiararli obsoleti.
Quando usarlo
Quando il tuo obiettivo è ottenere questo risultato: Un inventario mensile di documenti da valutare con proprietario e motivo.
Cosa preparare
- Definisci cartelle, categorie e soglie.
- Prova il report senza inviare notifiche.
Istruzioni complete della risorsa
- Definisci cartelle, categorie e soglie.
- Prova il report senza inviare notifiche.
- Approva la coda prima di contattare i proprietari.
Configura la risorsa
Variabili
Questo contenuto non contiene variabili compilabili. Leggi le istruzioni prima di copiarlo.
Controlla
Completa le variabili, poi premi “Controlla il prompt”.
Verifica se il tuo caso richiede fonti aggiornate o ricerca web.
Prompt
Trigger: primo giorno del mese → elenca documenti nelle cartelle approvate → raccogli ultima modifica, proprietario, stato e collegamenti → applica regole di soglia per categoria → inserisci i candidati in un foglio di revisione. Non leggere il contenuto se bastano i metadati, non modificare date o file e non considerare obsoleto un documento solo perché vecchio. Escludi archivi e record con revisione futura. Notifica ciascun proprietario una sola volta per ciclo.
Usa
Incolla il contenuto nello strumento AI scelto. Aggiungi gli allegati richiesti e verifica la risposta con la checklist della scheda.
La copia non avvia il modello e non invia dati.
Esempio
Un esempio documentato non è ancora disponibile per questa risorsa.
Risultato atteso
Un inventario mensile di documenti da valutare con proprietario e motivo.
Cosa controllare
- Confronta il risultato con i dati di partenza.
- Verifica fatti, nomi, numeri e passaggi prima dell’uso.
- Non considerare la risposta dell’AI come una verifica indipendente.
Stato del test
Pubblicato nel catalogo. Non è disponibile un rapporto di prova collegato a questa versione: modello, input, output e limiti devono ancora essere documentati.
Ultimo controllo documentato: non disponibile.
Data di test dichiarata nella scheda precedente: 26 ago 2026 — revisione editoriale. Da sola non costituisce una verifica.
Cosa significano i badge
- Pubblicato
- Disponibile nel catalogo; non attesta una prova.
- Testato
- Prova documentata sulla stessa versione, con modello, dati e limiti.
- Verificato
- Risultato della prova controllato anche da un revisore identificato.
- Da aggiornare
- Una modifica, una scadenza o un problema richiedono un nuovo controllo.
0 variabili · risparmio indicativo dichiarato: 40 min / mese.