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PROMPTARIO
Dati & documenti7 min di lettura

Riassumere testi lunghi con l’AI senza perdere i punti decisivi

Un metodo per ottenere sintesi verificabili, distinguere fatti e interpretazioni e tornare rapidamente ai passaggi originali.

SCRITTA DARedazione Promptario
PUBBLICATA
PER CHIPer chi deve leggere articoli, report, verbali o documenti lunghi.
  1. 01
    ScopriComprendi il metodo

    Leggi il perché delle scelte e riconosci quando applicarle.

  2. 02
    ConfiguraAdatta gli esempi

    Sostituisci vincoli, obiettivi e strumenti con il tuo contesto.

  3. 03
    UsaVerifica il risultato

    Metti in pratica i passaggi e controlla sempre l’output finale.

01

Decidi quale sintesi ti serve

“Riassumi questo testo” lascia all’AI troppe decisioni. Prima specifica chi userà la sintesi, quale scelta deve facilitare e quanto deve essere breve. Una sintesi per preparare una riunione è diversa da una scheda di studio o da un riepilogo per il management.

Quando il documento contiene dati personali o informazioni riservate, usa soltanto strumenti autorizzati e rimuovi le parti non necessarie. Se il testo è troppo lungo per un unico invio, dividilo in sezioni numerate senza perdere titoli e riferimenti.

02

Usa una struttura verificabile

Una buona sintesi permette di tornare al testo originale. Chiedi riferimenti a capitoli, paragrafi o numeri di pagina quando sono disponibili e fai segnalare contraddizioni, limiti e informazioni mancanti.

Prompt da copiarePRONTO DA ADATTARE
Riassumi il documento per {destinatario e scopo}. Usa soltanto le informazioni presenti. Restituisci: 1) sintesi in massimo {numero} punti; 2) dati, date e decisioni principali; 3) argomenti a favore e contro; 4) limiti, dubbi o contraddizioni; 5) domande ancora aperte. Per ogni punto indica pagina, sezione o breve riferimento utile a ritrovarlo. Se una conclusione è una tua inferenza, etichettala chiaramente. Non inventare informazioni mancanti.
03

Controlla prima di usare la sintesi

Rileggi nel documento originale le informazioni che influenzano decisioni, scadenze, costi o responsabilità. Controlla anche che la sintesi non abbia eliminato eccezioni importanti per guadagnare brevità.

  • Obiettivo e destinatario della sintesi sono espliciti.
  • Dati, date e citazioni sono rintracciabili nel documento.
  • Fatti e inferenze sono separati.
  • Limiti e informazioni mancanti sono visibili.
  • Le parti sensibili sono state gestite in un ambiente autorizzato.
  • Le decisioni importanti sono state verificate sul testo originale.

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