Il problema concreto
Parti da bozza, revisione e decisione del responsabile. Il punto critico è questo: Un sì dato alla bozza 2 non approva automaticamente la bozza 3. Per lavorare bene, la prima domanda non è quale modello usare, ma quale stato o risultato si può dimostrare.
Tieni a portata di mano il materiale originale e segnane data, versione e proprietario. Se un elemento manca, mostrane l’assenza: una risposta formulata bene non può sostituire una prova.
Tre passaggi da seguire
Il metodo serve a trasformare bozza, revisione e decisione del responsabile in un risultato controllabile. Completa i passaggi nell’ordine indicato e conserva un riferimento al materiale usato in ciascuno.
- Nomina la versione esatta
- Registra commenti e modifica richiesta
- Collega la decisione alla nuova versione
Un esempio da riconoscere
Un sì dato alla bozza 2 non approva automaticamente la bozza 3.
In un caso simile, annota prima ciò che è osservabile. Poi usa i tre passaggi per preparare una proposta o una bozza. Lascia esplicite le informazioni che richiedono conferma: non trasformare un’ipotesi in uno stato concluso.
Prompt da adattare
Incolla solo i materiali necessari e togli dati personali o riservati che non servono al compito. Chiedi all’AI una bozza strutturata, poi fai il controllo sul materiale originale.
Obiettivo: Scheda di approvazione di una versione.
Materiali disponibili: {inserisci bozza, revisione e decisione del responsabile}.
Procedura:
1. Nomina la versione esatta.
2. Registra commenti e modifica richiesta.
3. Collega la decisione alla nuova versione.
Distingui fatti, ipotesi e dati mancanti. Indica per ogni punto decisivo la fonte e la data. Non eseguire invii, pubblicazioni, cancellazioni o modifiche esterne. Verifica finale richiesta: Verifica che l’approvazione riguardi proprio la versione usata.Prima di usare il risultato
Verifica che l’approvazione riguardi proprio la versione usata. Apri la fonte e ripeti il controllo sul file, sulla pagina, sul dispositivo o sull’account pertinente. Se il risultato cambia, correggi il testo prima di condividerlo.
Questo è un metodo editoriale. Il riferimento sotto aiuta a controllare il tema, ma non prova che uno specifico output sia corretto: quella verifica va fatta sul tuo caso.
- Ho registrato la versione e la data dei materiali usati.
- Ho svolto il controllo specifico indicato sopra e ne ho conservato la prova.
- Ho separato osservazioni, deduzioni e decisioni.
- Non ho dichiarato testato ciò che non ho provato.