Riduci prima di tutto
Il controllo più efficace avviene prima dell’invio. Chiediti se il compito può essere svolto con meno dati, con valori aggregati oppure con un esempio sintetico. Spesso nomi, recapiti, codici cliente e dettagli contrattuali non sono necessari per riassumere una struttura o migliorare un testo.
Copia una versione di lavoro, non il documento originale. Rimuovi campi non pertinenti e sostituisci gli identificatori con etichette coerenti come Cliente A o Progetto 2.
Fermati su queste cinque domande
La risposta deve essere chiara prima di trasferire qualsiasi contenuto nello strumento.
- Ho il diritto di usare questi dati per questo scopo?
- Posso ottenere lo stesso risultato con meno informazioni?
- Ho rimosso identificatori e dettagli non necessari?
- Sto usando un account e un ambiente approvati?
- So dove verrà salvato l’output e chi potrà accedervi?
Proteggi anche l’output
La risposta dell’AI può ricombinare informazioni sensibili presenti nell’input. Trattala con lo stesso livello di attenzione del materiale originale: evita inoltri non necessari, archivia soltanto la versione approvata e cancella le copie temporanee secondo le regole interne.
Documenta le trasformazioni importanti. Sapere quale materiale è stato usato e quali parti sono state rimosse rende più semplice verificare il risultato e gestire eventuali richieste successive.